التاريخ : 2020-03-31
مدة القراءة : 2 دقائق
في هذه الأيام الأكثرية منا ملتزمين بالعزل لتفادي انتشار فيروس كورونا، ومع وجود وقت فراغ أكبر من الايام السابقة فهي فرصة لترتيب حياتك الرقمية، أو حتى فرصة لتعلم بعض المهارات التقنية الجديدة. وبهذا سنكون أكثر تنظيما واستعداداً عندما تعود الأمور إلى حالتها الطبيعية. هنا خمسة أفكار للنظر فيها: - ترتيب الصور. الوقت الآن مناسب لمراجعة مجموعة صورك، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية بشكل صحيح، وربما إنشاء بعض الألبومات التي يمكنك مشاركتها أو طباعتها. - النسخ الاحتياطية من الملفات. يمكنك أيضًا إنشاء نظام نسخ احتياطي للمستندات والملفات, إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أقترح إعداد خدمة OneDrive من Microsoft، والتي تنشئ مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتقوم بعمل نسخة احتياطية تلقائيًا من أي ملفات بداخله. اما بالنسبة لمستخدمي Mac فننصح باستخدام iCloud Drive ،والذي يوفر أيضًا 5 جيجابايت من مساحة التخزين مجانًا. - تجديد كلمات المرور. قد يكون الوقت مناسب لمراجعة قائمة كلمات المرور الخاصة بك لاستبدال الضعيف منها بكلمات مرور أقوى أو أكثر عشوائية. - تنظيم البريد الإلكتروني. من السهل نسيان متابعة بعض الرسائل الإلكترونية المهمة مع ازدحام البريد، لذا من الأفضل تخصيص وقت لتنظيم صندوق البريد الإلكتروني. فيمكنك تنظيم الرسائل القديمة وتقسيم مواضيع الرسائل والتأشير على الرسائل المهمة وأرشفة أو مسح باقي الرسائل، حتى تستطيع الوصول الى أهم رسائل بأسرع وقت. - تجديد طرق تدوين الملاحظات والمهام والتذكير. إذا كانت ملاحظاتك وقوائم المهام عندك عبارة عن مزيج من الذاكرة والأوراق وتطبيقات الجوال، يمكنك الآن التنظيم والاعتماد على تطبيقات متخصصة يخدم كل منها غرضًا محددًا: مثلاً الأفكار المؤقتة وقوائم المهام الشخصية في Google Keep، والمشاريع الجديدة في Trello، وقد يساعدك Notability لنقل الملاحظات المكتولة بخط اليد.